De ultieme checklist voor kantoorartikelen bij groeiende bedrijven

Groeit je bedrijf richting of voorbij de 20 medewerkers? Dan groeit ook de behoefte aan structuur, overzicht en goed georganiseerde werkplekken. Kantoorartikelen lijken klein, maar hebben een grote impact op de productiviteit én de uitstraling van je organisatie. In deze blog geven we je een overzicht van de 5 belangrijkste categorieën kantoorartikelen die je op orde moet hebben als je professioneel wilt doorgroeien.

1. Een complete werkplek voor iedere medewerker

Een goed uitgeruste werkplek is de basis van efficiënt werken. Denk aan ergonomie, overzicht en comfort. Richt elke nieuwe werkplek standaard in met:

• Een bureau en verstelbare bureaustoel
• Monitorstandaard of laptopverhoger
• Bureauverlichting en kabelbeheer
• Notitieblok, pen en een organiser

Zo voorkom je ad-hoc bestellingen en ben je klaar voor snelle onboarding.

2. Essentiële print- en archiefbenodigdheden

Printwerk en archiveren blijven noodzakelijk, ook in een digitale werkomgeving. Zorg dat je deze items standaard op voorraad hebt:

• A4-papier en enveloppen
• Printercartridges of toners
• Archiefmappen, ordners, tabbladen
• Etiketten en opbergdozen

Tip: richt één kast of plank in als centraal archief, inclusief kleurcodes voor afdelingen.

3. Dagelijkse kantoorbenodigdheden die je niet mag vergeten

De kleine dingen maken het verschil. Vaak pas gemist als ze er niet zijn. Denk aan:

• Nietmachines, perforators, plakband
• Postbakjes en pennenbakjes
• Sticky notes, markers en paperclips
• Lijm, scharen en punaises

Deze items per afdeling verdelen voorkomt dat collega’s moeten zoeken of dubbel bestellen.

4. Voorzieningen voor vergaderen en presenteren

Zodra je groeit, komen er vaker interne meetings en klantgesprekken. Zorg voor goed ingerichte vergaderruimtes met:

• Whiteboards of flipovers
• Markers en wisdoeken
• Verlengkabels of HDMI-adapters
• Notitieblokken en presentatiemappen

Zo presenteer je jezelf professioneel, zonder last-minute stress.

5. Een overzichtelijke voorraad en standaard bestelproces

Met meer medewerkers krijg je vanzelf meer verbruik. Houd grip door:

• Eén verantwoordelijke aan te wijzen voor de voorraad
• Een vaste plek voor voorraadopslag in te richten
• Maandelijks een standaardlijst te controleren en bij te bestellen
• Alles bij één leverancier te bestellen voor overzicht

Zo bespaar je tijd én voorkom je tekorten.

Klaar om je kantoor slim in te richten?

Met deze compacte checklist ben je als groeiend bedrijf goed voorbereid. Bij Supplyhero.nl vind je alle kantoorartikelen die je nodig hebt om professioneel én efficiënt te blijven werken. Snelle levering, duidelijk assortiment en ondersteuning waar nodig.

Ontdek het aanbod en start vandaag nog met slim inkopen.